Datenschutzerklärung

ki-boost.io ist ein Angebot von:

ki-boost.io ist ein redaktionelles Informationsportal zu Förderprogrammen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir bereiten öffentlich zugängliche Informationen zu Fördermöglichkeiten auf und erbringen keine Rechts-, Steuer- oder Fördermittelberatung.

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH gehostet (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Bei jedem Aufruf protokolliert unser Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge und das verwendete Verschlüsselungsverfahren. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Zum Schutz vor Angriffen sperrt der Server IP-Adressen, die auffällig viele fehlerhafte Aufrufe erzeugen, vorübergehend. Die Server-Log-Files werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Alle Schriften (DM Sans, Inter, JetBrains Mono) und Symbole (Tabler Icons) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Schriften oder Symbole von Google oder anderen Anbietern geladen; dabei werden also keine Daten an Dritte übertragen.

Wir nutzen Pirsch Analytics (Emvi Software GmbH, Deutschland) zur Reichweitenmessung. Die Messung läuft über unseren Server: In deinem Browser wird kein Skript geladen und kein Cookie gesetzt. Dabei übermittelt unser Server je Seitenaufruf IP-Adresse, Browser-Kennung (User-Agent), Spracheinstellung und aufgerufene Adresse an Pirsch. Pirsch bildet daraus eine täglich wechselnde, nicht rückverfolgbare Kennung und speichert nur zusammengefasste Werte (Seitenaufrufe, Herkunftsseite, Land, Browser).

Für die Cookie-Einwilligung nutzen wir Klaro. Klaro wird von unserem eigenen Server ausgeliefert; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Deine Auswahl wird in einem Cookie in deinem Browser gespeichert. Zusätzlich speichern wir sie als Nachweis auf unserem Server: Zeitpunkt, deine Auswahl, Version der Einstellungen, eine verschlüsselte Prüfsumme deiner IP-Adresse und die Browser-Kennung.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir das gewählte Thema, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht, deine Einwilligungen (mit Wortlaut-Version und Zeitpunkt) und ob du zusätzlich den Newsletter möchtest. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren eigenen Server (api.ki-boost.io, Hetzner Online GmbH, Nürnberg) übertragen. Von dort versenden wir sie über den Dienst Brevo als E-Mail an unser Postfach; zusätzlich schickt Brevo dir eine Eingangsbestätigung (ohne den Text deiner Nachricht). Brevo ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig (Angaben zu Brevo siehe unten).

In unserer Datenbank speichern wir Kontaktanfragen nicht; bearbeitet werden sie in unserem E-Mail-Postfach. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhaft automatisierte Anfragen) verarbeitet unser Server deine IP-Adresse nur kurzzeitig und ausschließlich als nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) im Arbeitsspeicher; sie wird nicht dauerhaft gespeichert.

Schreibst du uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir die Angaben aus deiner E-Mail. In beiden Fällen verwenden wir deine Daten nur zur Bearbeitung deiner Anfrage und geben sie nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Newsletter & E-Mail-Kommunikation

Bei Anmeldung zu Newsletter oder Förder-Updates verarbeiten wir: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), optional deinen Vornamen, die Stelle der Anmeldung (z. B. Footer oder Kontaktformular), den Zeitpunkt der Anmeldung und den Bestätigungszeitpunkt (Double-Opt-in). Diese Angaben speichern wir in unserer eigenen Datenbank auf Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Brevo SAS, 106 Boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Daten werden in der EU gespeichert — OVH (Frankreich/Deutschland) und Google Cloud (Belgien). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmelde-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an kontakt(at)ki-boost.io widerrufen.

Benutzerkonten (Registrierung, Anmeldung, Merkliste, persönlicher Bereich) sind derzeit nicht verfügbar. Für bereits angelegte Konten speichern wir weiterhin die bei der Registrierung angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Name; ein Passwort nur als kryptografischer Hash). Auf Anfrage an kontakt(at)ki-boost.io löschen wir dein Konto.

Der Förder-Check fragt folgende Angaben ab, um passende Programme zu finden: Unternehmensform / Gründungsstatus, Branche, Bundesland, Unternehmensgröße sowie Investitionsvorhaben / Budget. Deine Angaben werden als Suchanfrage an unseren Server (api.ki-boost.io, Hetzner, Nürnberg) übertragen. Sie werden nicht mit deiner Person verknüpft und nicht dauerhaft gespeichert.

ki-boost.io setzt KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung redaktioneller Prozesse ein. Alle KI-generierten Inhalte werden vor Veröffentlichung geprüft und freigegeben. Personenbezogene Nutzerdaten werden nicht an KI-Modelle weitergegeben. Weitere Details findest du in unserer KI-Transparenzrichtlinie.

Zur technischen Verknüpfung unserer Dienste nutzen wir die Open-Source-Software n8n. Diese wird selbst gehostet in isolierten Docker-Containern auf unserer Hetzner-Infrastruktur. Es findet kein Datentransfer an den Software-Anbieter oder Dritte statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist:

• Newsletter: bis zu deiner Abmeldung.
• Kontaktanfragen (Formular oder E-Mail): in unserem Postfach bis zur Erledigung, danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.
• Server-Log-Files: sieben Tage.
• Nachweis deiner Cookie-Einwilligung: drei Jahre.
• Benutzerkonten: bis zur Löschung auf deine Anfrage.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dazu an: kontakt(at)ki-boost.io — wir antworten innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 DSGVO).

Beschwerderecht