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KRED

Bundesweit

ERP-Förderkredit Digitalisierung (KfW 511/512)

Aktiv
Antrag VOR Projektstart!

Du willst digitalisieren — Software kaufen, KI einführen, Prozesse vernetzen? Mit dem KfW ERP-Förderkredit Digitalisierung bekommst du einen zinsgünstigen Kredit von bis zu 25 Millionen Euro für dein Digitalisierungsvorhaben. Je ambitionierter das Projekt, desto günstiger der Zinssatz — und bei größeren Projekten gibt es sogar einen Zuschuss (nicht rückzahlbar) von bis zu 200.000 Euro obendrauf. Das Programm läuft seit Juli 2025 und hat KI explizit als förderfähige Technologie verankert.

KreditFörderhöhebis 25 Mio. €

bis 100 %

der förderfähigen Kosten

Mittel

für den Antrag

–

bis zum Bescheid

Nein

Solo-geeignet

Überblick

Der ERP-Förderkredit Digitalisierung (ERP steht für European Recovery Programme — ein Sondervermögen des Bundes für Wirtschaftsförderung) ist das zentrale Kreditprogramm der KfW für Digitalisierungsvorhaben in Deutschland. Es gibt drei Förderstufen — und je anspruchsvoller dein Projekt ist, desto günstiger wird die Finanzierung: **Stufe 1 — Basisdigitalisierung:** Nur für KMU (also Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern und bis zu 50 Mio. € Umsatz). Kreditrahmen bis 7,5 Mio. €. Du bringst dein Unternehmen auf den aktuellen Stand der Technik: neue Laptops, Smartphones, Standardsoftware, Cloud-Migration (das Wechseln deiner Daten und Programme auf Onlineserver), Breitbandausbau. Vor der Antragstellung musst du einmalig den kostenlosen KfW-Digitalisierungs-Check (eine Online-Selbsteinschätzung deines Digitalisierungsstands) durchführen. **Stufe 2 — LevelUp-Digitalisierung:** Für KMU und größere Mittelständler bis 500 Mio. € Jahresumsatz. Kreditrahmen bis 25 Mio. €. Hier geht es um echte Vernetzung: ERP-Systeme (Enterprise-Resource-Planning — Software, die alle Unternehmensbereiche wie Buchhaltung, Lager, Produktion integriert), Digitale Transformation von Prozessen, IT-Sicherheitskonzepte, Mitarbeiterweiterbildungen. Zusätzlich zum Kredit gibt es einen Förderzuschuss von 3% des ausgezahlten Kreditbetrags — maximal 200.000 €. **Stufe 3 — HighEnd-Digitalisierung:** Günstigste Konditionen, 5% Förderzuschuss (max. 200.000 €). Entweder du machst ein großes Stufe-2-Projekt, bei dem der Kreditbetrag mehr als 3% deines Jahresumsatzes beträgt — oder du setzt echte Zukunftstechnologien ein: KI (Künstliche Intelligenz) mit deinen eigenen Unternehmensdaten oder Big-Data-Analysen (Auswertung großer Datenmengen). Wichtig: Eine Standard-KI-Software, die du einfach kaufst und nutzt, zählt nicht. KI muss deine internen Daten nutzen und eine zentrale Rolle im Projekt spielen. **Rechenbeispiel Stufe 3 (KI-Projekt):** Du bist ein Handwerksbetrieb mit 3 Mio. € Jahresumsatz und willst eine KI-gestützte Einsatzplanung für 200.000 € entwickeln lassen. Du beantragst einen Kredit über 200.000 € (das sind 6,7% deines Umsatzes — also über der 3%-Schwelle). Dein Eigenanteil am Kredit: 0 € (100%-Finanzierung möglich). Zusätzlich erhältst du einen Förderzuschuss von 5% × 200.000 € = 10.000 €, den du nach Kreditauszahlung nicht zurückzahlen musst. Effektive Kreditkosten: 200.000 € minus 10.000 € = netto 190.000 € zu zinsgünstigen Konditionen.

Voraussetzungen

Region

Bundesweit

Unternehmensgröße

Solo-Selbständig, Kleinstunternehmen (1-9), Kleinunternehmen (10-49), Mittlere Unternehmen (50-249), KMU (bis 499)

Projektstart

Noch NICHT begonnen

Branchen

Alle Branchen

Größter Haken

Es ist ein Kredit — kein Zuschuss. Du leihst dir das Geld und zahlst es mit Zinsen zurück. Das Risiko liegt bei dir. Falls dein Projekt nicht den Umsatz bringt, den du erwartest, bleibt die Rückzahlungspflicht bestehen. Für Soloselbständige und sehr kleine Betriebe kann die Bankprüfung (Bonität, Sicherheiten) eine Hürde sein. Außerdem: Der optionale Zuschuss wird erst nach vollständiger Kreditauszahlung ausgezahlt — du musst also vorfinanzieren. Und wer schon mit KI-Standardtools arbeitet (z.B. ChatGPT, Copilot als Abonnement), zählt damit nicht für die begünstigte Stufe 3.

Kosten & Förderung

Rechenbeispiel

Deine Investition

25 Mio. €

Zuschuss (100 %)

25 Mio. €

Dein Eigenanteil

–

(Unverbindliches Rechenbeispiel auf Basis der veröffentlichten Förderkonditionen. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von der individuellen Prüfung durch den Fördergeber ab. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Bewilligung oder eine bestimmte Fördersumme.)

Ablauf

1

Schritt 1: Vorhaben klären — In welche Förderstufe fällt dein Projekt? (Basis / LevelUp / HighEnd). Bei Stufe 1: KfW-Digitalisierungs-Check online durchführen (ca. 15 Minuten, kostenlos: www.kfw.de/digitalisierungs-check).

2

Schritt 2: Hausbank kontaktieren — Geh zu deiner Bank (Sparkasse, Volksbank, Hausbank) und führe ein aktenkundiges Finanzierungsgespräch. Nach diesem Gespräch darfst du mit dem Projekt beginnen, sofern der Kreditantrag innerhalb von 3 Monaten bei der KfW eingeht.

3

Schritt 3: Gewerbliche Bestätigung zum Antrag (gBzA) ausfüllen — Das ist ein Online-Formular auf kfw.de/gbza. Du füllst es selbst aus, druckst es aus, unterschreibst es und gibst es der Bank.

4

Schritt 4: Bank stellt Antrag bei der KfW — Deine Hausbank prüft deine Bonität (Kreditwürdigkeit) und Sicherheiten und stellt den Antrag in deinem Namen bei der KfW.

5

Schritt 5: KfW-Zusage abwarten — Die KfW prüft und gibt Zusage. Erst dann darfst du den Kreditvertrag mit der Bank abschließen.

6

Schritt 6 (nur Stufen 2/3): Zuschussantrag stellen — Zusammen mit dem Kreditantrag oder spätestens 3 Monate nach Kreditzusage: Zuschussantrag + De-minimis-Erklärung (Bestätigung, dass du die EU-Beihilfeobergrenze nicht überschreitest) einreichen.

7

Schritt 7: Kredit abrufen und Projekt durchführen — Projektlaufzeit max. 24 Monate ab Projektbeginn.

8

Schritt 8 (nur Stufen 2/3): Zuschuss abrufen — Nach vollständiger Kreditauszahlung, innerhalb von 3 Monaten, Auszahlungsantrag für Förderzuschuss stellen.

Diese Unterlagen brauchst du

1Vor dem Antrag

KfW-Digitalisierungs-Check durchführen (nur Stufe 1, verpflichtend): www.kfw.de/digitalisierungs-check
Vorhaben detailliert beschreiben und Stufenzuordnung (1/2/3) klären
Finanzierungspartner (Hausbank) kontaktieren und Finanzierungsgespräch führen (aktenkundig)

2Mit dem Antrag einreichen

Gewerbliche Bestätigung zum Antrag (gBzA) — elektronisch erstellt im gBzA-Center (www.kfw.de/gbza), unterschrieben
Selbstbestätigung über durchgeführten KfW-Digitalisierungs-Check (nur Stufe 1, in gBzA angegeben)
Selbsterklärung zur Einhaltung der KMU-Definition (für verflochtene Unternehmen: Bestellnummer 600 000 0196; für nicht verflochtene: Bestellnummer 600 000 0095)
Bankübliche Kreditunterlagen gemäß Anforderungen des Finanzierungspartners
Bei Beantragung von De-minimis-Beihilfe: Anlage De-minimis-Erklärung (Bestellnummer 600 000 0075)
Für Zuschuss (Stufen 2/3): Ausgefülltes Antragsformular ERP-Förderzuschuss (www.kfw.de) + De-minimis-Erklärung

3Während des Projekts

Dokumentation der Mittelverwendung
Nachweis, dass Vorhaben im geförderten Umfang durchgeführt wird

4Nach Projektende

Auszahlungsantrag für ERP-Förderzuschuss (nur Stufen 2/3): nach Vollauszahlung des Kredits, innerhalb von 3 Monaten nach vollständiger Kreditauszahlung
Nachweis der vollständigen Kreditauszahlung gegenüber Finanzierungspartner

Praxis-Tipps

Lass dich von deiner Hausbank zur richtigen Stufenzuordnung beraten — die Einordnung bestimmt den Zinssatz und ob du Zuschuss bekommst. Viele Projekte lassen sich höher einordnen als gedacht.

Führe den Digitalisierungs-Check immer zuerst durch (kostenlos, ca. 15 Min.) — du brauchst ihn für Stufe 1, aber er hilft auch bei höheren Stufen als Argumentation.

Beantrage den Zuschuss (Stufen 2/3) immer zusammen mit dem Kreditantrag — du kannst den Zuschuss zwar noch bis zu 3 Monate nach Kreditzusage beantragen, aber vergisst du es, ist das Geld weg.

Kombiniere den ERP-Kredit mit Zuschüssen: Er ist offiziell kombinierbar mit anderen Fördermitteln wie dem Digitalbonus Bayern oder ZIM — innerhalb der EU-Beihilfegrenzen.

Wenn du KI einsetzen willst: Achte darauf, dass deine eigenen Unternehmensdaten integriert werden — dann qualifizierst du dich für Stufe 3 mit günstigsten Zinsen und 5% Zuschuss.

Häufige Fragen

Ich bin Soloselbständiger ohne Mitarbeiter — kann ich den Kredit beantragen?
Ja, Einzelunternehmer und Freiberufler sind explizit antragsberechtigt. Du gehst einfach zu deiner Hausbank und beantragst den Kredit. Die Bank prüft deine Kreditwürdigkeit — ohne Sicherheiten oder mit schwacher Bonität (Zahlungshistorie und Vermögenssituation) kann das schwieriger werden. Mit der Variante 512 (mit Risikoübernahme) teilen sich KfW und Bank das Risiko, was dir die Zusage erleichtern kann.
Was bedeutet 'der Antrag muss vor dem Vorhabensbeginn gestellt werden'?
Du darfst keinen Vertrag abschließen, keine Software kaufen und kein Projekt starten, bevor du die Förderung beantragt hast — sonst verlierst du den Anspruch. Die Ausnahme: Nach einem aktenkundigen Gespräch mit deiner Bank darfst du starten, wenn der formale Kreditantrag innerhalb von 3 Monaten bei der KfW eingeht. Plane also mindestens 4-8 Wochen Vorlaufzeit für die Antragstellung ein.
Was ist der Unterschied zwischen dem Kredit (511) und dem Kredit mit Risikoübernahme (512)?
Inhaltlich identisch — nur das Risiko ist anders verteilt. Bei 511 liegt das gesamte Ausfallrisiko bei deiner Hausbank. Bei 512 übernehmen KfW und Hausbank je 50% des Risikos (Haftungsfreistellung). Das macht es für dich einfacher, einen Kredit zu bekommen, wenn dein Unternehmen noch jung ist oder wenig Sicherheiten hat. Voraussetzung für 512: Du kannst mindestens 2 Jahresabschlüsse vorweisen.
Wann bekomme ich den Förderzuschuss ausgezahlt und wie hoch ist er?
Den Zuschuss gibt es nur in Stufe 2 (LevelUp) und Stufe 3 (HighEnd) — nicht in Stufe 1. Er beträgt 3% (Stufe 2) oder 5% (Stufe 3) des ausgezahlten Kreditbetrags, maximal aber 200.000 €. Ausgezahlt wird er erst nachdem dein Kredit vollständig abgerufen ist — du beantragst ihn dann über deine Hausbank bei der KfW, innerhalb von 3 Monaten nach vollständiger Kreditauszahlung. Der Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden.
Ich will KI einführen — welche Stufe ist das?
Das kommt drauf an, wie du KI einsetzt. Wenn du einfach eine KI-Software kaufst und abonnierst (z.B. ein KI-Tool von einem Anbieter), fällt das unter Stufe 2. Wenn du eine KI-Lösung entwickeln oder integrieren lässt, die deine eigenen Unternehmensdaten (z.B. Kundendaten, Produktionsdaten, Bestellhistorie) nutzt und eine zentrale Rolle im Projekt spielt, dann qualifizierst du dich für Stufe 3 — mit den günstigsten Zinsen und 5% Zuschuss.
Wie lange dauert es bis ich das Geld bekomme?
Der Kreditantrag wird von deiner Hausbank geprüft und bei der KfW eingereicht. Nach KfW-Zusage schließt du den Kreditvertrag mit der Bank ab. Das dauert üblicherweise 4-12 Wochen. Den Kredit kannst du dann in einer Summe oder in Teilen abrufen, innerhalb von maximal 24 Monaten nach Zusage.
Kann ich den KfW-Kredit mit dem Digitalbonus Bayern oder anderen Zuschüssen kombinieren?
Ja, offiziell ist die Kombination mit anderen Fördermitteln erlaubt — innerhalb der EU-Beihilfeobergrenzen (De-minimis-Regeln, die festlegen wie viel staatliche Förderung ein Unternehmen insgesamt bekommen darf). In der Praxis prüft deine Hausbank die Kombinierbarkeit. Stell alle Förderungen vor Projektstart zusammen — dann kann nichts schiefgehen.

Nächste Schritte

Quellen, Antragsportal & Factsheet

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