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ZUSC

Berlin

IBB Pro FIT (Projektfinanzierung)

Aktiv

Du entwickelst in Berlin ein technologisches Produkt, Verfahren oder eine Dienstleistung, auch mit KI? Pro FIT (Projektfinanzierung) der Investitionsbank Berlin fördert Innovationsprojekte von der industriellen Forschung bis zur Markteinführung, je nach Phase als Zuschuss (bis 500.000 Euro) oder als zinsverbilligtes Darlehen (bis 1 Million Euro), bis zu 80 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Anträge sind laufend bis Ende 2027 möglich.

ZuschussFörderhöhebis 500k €

bis 80 %

der förderfähigen Kosten

Hoch

für den Antrag

–

bis zum Bescheid

Nein

Solo-geeignet

Überblick

## Was ist Pro FIT (Projektfinanzierung)? Pro FIT ist das Berliner Landesprogramm für Forschung, Innovationen und Technologien. Das Land Berlin vergibt die Förderung über die Investitionsbank Berlin (IBB). Die Projektfinanzierung richtet sich vorrangig an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie an Forschungseinrichtungen im Verbund mit Unternehmen. Gefördert werden Einzel- und Verbundprojekte, also Projekte, die mindestens zwei voneinander unabhängige Partner verbindlich gemeinsam umsetzen. ## Was wird gefördert? Die Förderung folgt den Phasen eines Innovationsprozesses: - **Industrielle Forschung:** planmäßiges Forschen für neue oder erheblich verbesserte Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen, mit erheblichem technischem Risiko. Hier gibt es einen Zuschuss. - **Experimentelle Entwicklung:** Prototypen und Pilotprojekte. KMU bekommen hier in der Regel ein Darlehen, Forschungseinrichtungen und Nicht-KMU einen Zuschuss. - **Produktionsaufbau, Marktvorbereitung und Markteinführung:** marktnahe Entwicklung, Vorbereitung der Serienfertigung, Marketing und Vertrieb. Das gibt es nur als Darlehen und nur als De-minimis-Beihilfe (kleine staatliche Vergünstigungen mit Obergrenze je Unternehmen über drei Jahre). ## Wie viel gibt es? Bei Zuschüssen gelten Grundfördersätze von 50 Prozent (industrielle Forschung) und 25 Prozent (experimentelle Entwicklung, für Nicht-KMU höchstens 10 Prozent). Dazu kommt ein KMU-Bonus (20 Prozentpunkte für kleine, 10 für mittlere Unternehmen) und ein Verbundbonus von 15 Prozentpunkten bei Verbünden mit einer Forschungseinrichtung. Der Höchstsatz liegt bei 80 Prozent, ein Zuschuss ist auf 500.000 Euro je Projekt bzw. Projektpartner begrenzt. Darlehen decken bis zu 80 Prozent der förderfähigen Ausgaben, höchstens 1 Million Euro, und laufen bis zu zehn Jahre. Der Zinssatz orientiert sich laut IBB an den KfW-Konditionen zur Innovationsfinanzierung; kleine Unternehmen bekommen 0,25 Prozent Zinsvorteil. Für Darlehen gilt eine Bagatellgrenze (Mindestbetrag) von 50.000 Euro: Umfasst dein Projekt industrielle Forschung und experimentelle Entwicklung und erreicht der Darlehensanteil für KMU diese Grenze nicht, bekommst du für die experimentelle Entwicklung einen Zuschuss. Förderfähig sind vor allem projektbezogene Personalausgaben. Alle übrigen Kosten kannst du pauschal mit 40 Prozent der Personalausgaben abdecken, ohne Belege einzureichen; alternativ kannst du bestimmte Sachausgaben einzeln abrechnen. ## Wer kann beantragen? Unternehmen und Forschungseinrichtungen mit Sitz oder eigenständiger Betriebsstätte in Berlin, wobei das Projekt in Berlin durchgeführt werden muss. Darlehen setzen einen Jahresabschluss nach Handelsgesetzbuch voraus. Unternehmen, die nicht KMU sind, können nur im Verbund gefördert werden. Das Unternehmen darf kein Unternehmen in Schwierigkeiten sein. ## Was gilt für KI- und ML-Projekte? KI-Projekte sind möglich. Laut IBB musst du bei KI- oder ML-Vorhaben (maschinelles Lernen) Umfang und Herkunft der Trainingsdaten erläutern. ## Wie läuft der Antrag ab? Du stellst den Antrag elektronisch über das IBB-Kundenportal. Externe Fachgutachter prüfen, ob das Projekt inhaltlich förderfähig und förderwürdig ist; danach prüft die IBB kaufmännisch. Mit dem Projekt darfst du ab Antragseingang auf eigenes Risiko beginnen. Über die Bewilligung entscheidet laut IBB ein Förderausschuss, der monatlich tagt. Zuschüsse werden nachträglich und quartalsweise ausgezahlt, Darlehen in vereinbarten Tranchen. ## Wie lange gilt die Regelung? Die Richtlinien sind am 01.01.2026 in Kraft getreten und gelten für alle Anträge, die bis 31.12.2027 bei der IBB eingehen. ## Kombination mit anderen Förderungen Eine Kombination mit anderer öffentlicher Förderung ist laut IBB möglich, senkt aber meist die Fördersätze, weil die EU-Beihilferegeln Obergrenzen setzen.

Voraussetzungen

Region

Berlin

Unternehmensgröße

Kleinstunternehmen (1-9), Kleinunternehmen (10-49), Mittlere Unternehmen (50-249)

De-minimis

In der Phase Produktionsaufbau, Marktvorbereitung und Markteinführung ist eine Förderung nur als De-minimis-Beihilfe zulässig (De-minimis: kleine staatliche Vergünstigungen mit Obergrenze je Unternehmen über drei Jahre). Ein Darlehen für die experimentelle Entwicklung und die Markteinführung wird bei einheitlicher Förderung ebenfalls nach der De-minimis-Verordnung gewährt. Für Zuschüsse und Darlehen der Forschungsphasen gilt als Beihilfe die Allgemeine Gruppenfreistellungsverordnung (EU-Regel, die bestimmte Beihilfen ohne Einzelgenehmigung erlaubt). Die De-minimis-Erklärung gehört zu den Antragsunterlagen.

Branchen

Alle Branchen

Rechtsform

Rechtlich selbstständige Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und der sozialen Ökonomie; für Darlehen ist ein Jahresabschluss nach HGB oder IFRS Voraussetzung.

Größter Haken

Der Antrag ist aufwendig: Du brauchst Finanzplaner, Amortisationsrechnung, mehrere Erklärungen und bei Darlehen meist Bürgschaften der Gesellschafter. Zuschüsse zahlt die IBB nachträglich aus, du musst also vorfinanzieren. Für KMU gibt es in der experimentellen Entwicklung und der Markteinführung überwiegend Darlehen statt Zuschuss. Die Bearbeitungsdauer ist öffentlich nicht angegeben.

Originaltext Förderrichtlinie anzeigen
Vorrangig kleine und mittlere Unternehmen (KMU nach EU-Definition) und Unternehmen der sozialen Ökonomie sowie Forschungseinrichtungen im Verbund mit Unternehmen; Zuschüsse: rechtlich selbstständige Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und Forschungseinrichtungen, Darlehen: vorrangig KMU mit HGB- oder IFRS-Jahresabschluss. Nicht-KMU nur im Verbund, an dem grundsätzlich ein KMU und eine Forschungseinrichtung beteiligt sind. Antragsteller brauchen Sitz oder eine organisatorisch eigenständige Betriebsstätte in Berlin; das Projekt muss in Berlin durchgeführt werden.

Kosten & Förderung

Rechenbeispiel

Deine Investition

625k €

Zuschuss (80 %)

500k €

Dein Eigenanteil

125k €

(Unverbindliches Rechenbeispiel auf Basis der veröffentlichten Förderkonditionen. Die tatsächliche Förderhöhe hängt von der individuellen Prüfung durch den Fördergeber ab. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Bewilligung oder eine bestimmte Fördersumme.)

Ablauf

1

Schritt 1: Ordne dein Vorhaben einer Phase zu (industrielle Forschung, experimentelle Entwicklung oder Produktionsaufbau bis Markteinführung) und prüfe, ob es den Stand der Technik übertrifft oder sich daran orientiert.

2

Schritt 2: Bereite die Antragsunterlagen vor, zum Beispiel Finanzplaner, Angaben zu Unternehmen, Projekt, Arbeitspaketen und wirtschaftlicher Umsetzung, Amortisationsrechnung und die Erklärungen; bei Verbundprojekten braucht jeder Partner einen eigenen Antrag und es gibt eine gemeinsame Projektbeschreibung.

3

Schritt 3: Reiche den Antrag elektronisch über das IBB-Kundenportal ein; ab Antragseingang kannst du auf eigenes Risiko mit dem Projekt beginnen.

4

Schritt 4: Warte auf die fachliche Begutachtung durch externe Gutachter, die kaufmännische Prüfung der IBB und die Entscheidung des Förderausschusses; es folgt der Bescheid bzw. Zuwendungsvertrag.

5

Schritt 5: Führe das Projekt durch, fordere Mittel mit Mittelverwendungsbeleg an und reiche nach dem Projekt den Verwendungsnachweis ein (zahlenmäßiger Nachweis und Sachbericht, Frist drei Monate).

Diese Unterlagen brauchst du

1Vor dem Antrag

Innovationsphase und Förderart (Zuschuss oder Darlehen) für dein Vorhaben klären
Bei KI- oder ML-Projekten: Umfang und Herkunft der Trainingsdaten dokumentieren
Bei Verbünden: Partner, Kooperationsvertrag (Entwurf genügt) und Koordinator festlegen

2Mit dem Antrag einreichen

Finanzplaner (Excel mit Makros)
Angaben zu Unternehmen bzw. Forschungseinrichtung, zum Projekt, zu den Arbeitspaketen und zur wirtschaftlichen Umsetzung
Amortisationsrechnung und Eigenmittelerklärung
Selbstauskunft, KMU-Selbsterklärungen, De-minimis-Erklärung, ESG-Selbsterklärung, Unterschriftsprobenblatt, SCHUFA-Information
Bei Verbundprojekten: eigener Antrag je Partner und gemeinsame Projektbeschreibung über den Koordinator
Für Darlehen: Jahresabschluss nach HGB bzw. IFRS

3Während des Projekts

Mittelverwendungsbeleg zur Anforderung von Mitteln einreichen (Merkblatt zu den Abrechnungsunterlagen beachten)
Änderungen bei Eigentums- und Einflussverhältnissen oder Projektort der IBB melden

4Nach Projektende

Verwendungsnachweis (zahlenmäßiger Nachweis und Sachbericht) innerhalb von drei Monaten

Praxis-Tipps

Plane den Finanzplaner früh ein: Die IBB empfiehlt Windows mit aktivierten Makros und der Ländereinstellung Deutsch.

Bei KI- oder ML-Vorhaben beschreibst du von Anfang an, woher die Trainingsdaten stammen und wie umfangreich sie sind.

Nutze die Restkostenpauschale von 40 Prozent der Personalausgaben, wenn dir die Einzelabrechnung von Sachkosten zu aufwendig ist; bei Zuschuss-Teilprojekten bis 200.000 Euro Gesamtausgaben ist sie ohnehin Pflicht.

Kläre als Verbund früh, wer die Projektbeschreibung koordiniert und wie der Kooperationsvertrag aussieht; bei Antragstellung genügt ein Entwurf.

Häufige Fragen

Wer kann Pro FIT (Projektfinanzierung) beantragen?
Vorrangig KMU und Unternehmen der sozialen Ökonomie sowie Forschungseinrichtungen im Verbund mit Unternehmen, jeweils mit Sitz oder eigenständiger Betriebsstätte in Berlin. Unternehmen, die nicht KMU sind, können nur im Verbund gefördert werden.
Wie viel Förderung gibt es?
Zuschüsse bis 500.000 Euro je Projekt bzw. Projektpartner und Darlehen bis 1 Million Euro, jeweils bis zu 80 Prozent der förderfähigen Ausgaben. Die genaue Höhe hängt von Phase, Unternehmensgröße und Verbund ab.
Ist mein KI-Projekt förderfähig?
Ja, wenn es die Kriterien einer Innovationsphase erfüllt. Laut IBB musst du bei KI- oder ML-Projekten Umfang und Herkunft der Trainingsdaten erläutern.
Wann darf ich mit dem Projekt beginnen?
Ab Antragseingang bei der IBB und auf eigenes finanzielles Risiko. Ein Beginn vor Antragseingang ist nicht förderfähig.
Bis wann kann ich einen Antrag stellen?
Die Richtlinien gelten für alle Anträge, die bis 31.12.2027 bei der IBB eingehen. Anträge sind laufend möglich.
Kann ich Pro FIT mit anderen Förderungen kombinieren?
Grundsätzlich ja, laut IBB senkt das im Regelfall aber die Fördersätze, weil beihilferechtliche Höchstsätze gelten. Kläre eine geplante Kombination vorab mit der IBB.

Nächste Schritte

Quellen, Antragsportal & Factsheet

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Direktlink zum Antragsportal
Factsheet als A4-Druckvorlage
Erinnerung bei Frist-Änderungen
Updates per E-Mail erhalten

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